Administrativo/a Exportación
¿Cuál será tu misión?
Garantizar la correcta gestión operativa y administrativa de los clientes internacionales, asegurando el cumplimiento de los procesos de exportación y la coordinación interna entre departamentos.
Funciones principales
Gestión de clientes internacionales
Alta y mantenimiento de clientes en sistema
Gestión documental de clientes e importadores
Coordinación de requisitos técnicos y regulatorios por mercado
Seguimiento administrativo de distribuidores
Gestión integral de pedidos de exportación
Introducción y seguimiento de pedidos hasta entrega
Preparación y revisión de documentación de exportación
Coordinación con finanzas, compras y producción
Supervisión de expediciones
Cumplimiento normativo
Seguimiento de normativa internacional
Adaptación de procesos a requisitos específicos por país
Asegurar el cumplimiento regulatorio de los productos
Soporte comercial y exportación
Actualización de listas de precios
Envío de comunicaciones comerciales
Gestión de envío de muestras
Apoyo en ferias, eventos y acciones comerciales
Coordinación interna
Trabajo continuo con logística, finanzas, compras y marketing
Seguimiento de incidencias y resolución de problemas operativos
Asegurar fluidez de la información entre departamentos
¿Qué ofrecemos?
En Vila Viniteca trabajamos con una clara orientación al producto, al detalle y al trabajo bien hecho.
Incorporación a un equipo especializado
Formarás parte de un entorno profesional con alto conocimiento del sector y vocación de calidad.Participación en mercados internacionales
Trabajarás en la gestión operativa de clientes y proyectos en distintos países, en un entorno dinámico y exigente.Entorno estructurado y en evolución
Con procesos definidos y margen para aportar mejoras en la operativa.
Condiciones
Contrato indefinido
Retribución fija + variable
Beneficios: retribución flexible y descuentos en productos
Horario de lunes a viernes de 9 a 18h
Perfil que buscamos
🎓 Formación
Grado en Comercio Internacional, ADE, Marketing, Logística o similar
💼 Experiencia
Experiencia en exportación, administración comercial o customer service internacional
Valorable experiencia en sector vino
Valorable conocimiento de Navision u otros ERP
🌐 Idiomas
Español e inglés: nivel alto
Francés u otros idiomas: valorable
Competencias clave
Organización y atención al detalle
Capacidad de coordinación y seguimiento
Orientación al cliente
Proactividad y autonomía
Es imprescindible vehículo propio para acceder a las instalaciones.
¿Qué buscamos?
Una persona organizada, rigurosa y con buena capacidad de seguimiento, que disfrute trabajando con detalle y coordinando múltiples interlocutores en un entorno internacional.
¿te sientes identificado/a? ¡Inscríbete! estaremos encantadas/os de conocerte.
- Departamento
- Export
- Puesto
- Administrativo/a export
- Ubicaciones
- Esparraguera
Acerca de Vila Viniteca
Nuestro origen se remonta al año 1932, en un pequeño colmado familiar del Born en Barcelona. Empezamos vendiendo vinos y licores a los restaurantes de la zona y, actualmente, somos una de las mayores distribuidoras de Europa. Vendemos cerca de 11.000 referencias de vinos y destilados a los restaurantes más reconocidos, grandes cadenas hoteleras y tiendas especializadas.
Atendemos a nuestros clientes detrás del mostrador de nuestras 5 tiendas en Barcelona y Madrid para recomendar esa botella que les hará felices.
Tenemos 3 bodegas propias en Esparreguera, Rueda y Gredos donde elaboramos grandes vinos. También participamos en proyectos vinícolas en colaboración con algunos de los grandes elaboradores del país.
En 2008 creamos el que, hoy en día, es el concurso de cata a ciegas más prestigioso del mundo, tanto por su dotación económica (50.000 euros) como por su formato (por parejas). Desde hace más de 30, transformamos nuestro catálogo en una obra de arte con portadas de artistas como Plensa, Miró o Barceló. También publicamos el Sapiens del Vino, una enciclopedia del vino que forma parte de la Bullipedia de Ferran Adrià. Y seguimos creando muchos otros proyectos porque, en Vila Viniteca, entendemos el vino no sólo como nuestra profesión, sino sobre todo, como nuestra pasión.
Hoy en día, más de 350 profesionales forman parte de un equipo comprometido, organizado en diversas unidades de negocio que comparten la pasión por el mundo del vino y la gastronomía.